1REGISTRO DE USUARIO
El primer paso en el Sistema de Gestión de Proyectos SELAVIP es registrarse como usuario en https://application.selavip.org.
2CREACIÓN DE ONG
Con tu usuario registrado ya estás en condiciones de crear e inscribir una ONG y así habilitarla para posibilitar su postulación de proyectos en los llamados que hace SELAVIP. Para ver los requisitos que deben cumplir las ONG para participar ingresa aquí.
En caso de perder la contraseña o no recordarla, podrás recuperarla en la página de Inicio. Para tal efecto, debes ir a ¿Olvidaste tu contraseña? y seguir los pasos.
El formulario de registro consta de 5 secciones:
- Información General
- nformación Legal
- Experiencia
- Recursos
- Información Bancaria
Todas las secciones tienen campos requeridos para el exitoso registro de cada ONG.
Una vez enviado el formulario, SELAVIP revisará la información la cual puede quedar en los siguientes estados: activada, en corrección, rechazada. En cada caso será informado. Solo las ONG activadas pueden postular proyectos.
Si quieres descargar un referente del formulario a completar ingresa aquí (PDF formulario registro ONG)
3POSTULACIÓN DE PROYECTO
Creada y activada la ONG y si las fechas de postulación están abiertas para proyectos, podrás acceder al formulario de postulación, el cual consta de 7 secciones:
- Antecedentes generales
- Características de las soluciones a ser ejecutadas
- Acerca de la familia y la comunidad
- Colaboración y cooperación
- Financiamiento
- Actividades y Equipo
- Adjuntos
Cada sección tiene campos requeridos que deberán completarse para poder ser enviado.
Una vez enviada su iniciativa por sistema, SELAVIP revisará la información contenida en la propuesta de proyecto pudiendo ser declarada admisible o no admisible.
Si es No Admisible, su proyecto no será revisado quedando fuera de los procesos de selección.
De ser admisible se procede a evaluar según los criterios internos que SELAVIP diseña para cada llamado y cada proyecto obtiene un puntaje que le da un Ranking, quedando en estado de Pre-seleccionado.
Si quieres descargar un referente del formulario a completar ingresa aquí (PDF formulario postulación).
4PROYECTO SELECCIONADO
Todos los proyectos pre_seleccionados son conocidos por el Directorio de SELAVIP quién procede a seleccionar los que mejor cumplen con los objetivos de la Fundación y con la disponibilidad presupuestaria que cada año se autoriza.
Una vez que un proyecto es seleccionado se informa a la ONG y se le pide completar el formulario de “Información Adicional” que consta de 8 secciones:
- Antecedentes Generales
- Colaboradores
- Participación Familias y ONG
- Familias (se pedirá el detalle con fotografía de cada familia beneficiada con su unidad habitacional actual)
- Gantt
- Banco
- Costos por ítem
- Costo total del proyecto
Una vez que la Información Adicional haya sido revisada y aprobada por SELAVIP, en concordancia a la información y datos entregados por la ONG, se generará el Acuerdo formal el cual se genera en conjunto entre SELAVIP y la ONG haciéndose las correcciones que correspondan.
Cuando ambas partes estén conformes SELAVIP y la ONG firmaran el acuerdo, quedando en el sistema una copia de éste con la firma de ambas partes para ser descargado.
5PROYECTO EN EJECUCIÓN
Una vez firmado el Acuerdo el proyecto pasa al estado de “Ejecución”. En esta etapa se solicitan y confirman las transferencias de dinero y se deberán completar informes de Avance de cada proyecto. La cantidad de transferencias e informes de avance puede variar para cada proyecto según lo que se haya definido en el Acuerdo.
Los Informes de avance constan de 2 secciones:
- Informe avance
- Lista de familias (para cada familia se debe adjuntar una fotografía).
6CIERRE
Al finalizar un proyecto se debe completar un Informe Final y además se les solicita adjuntar en la sección Lista de Familias una foto de la solución construida en lo posible con la familia, una vez revisado y aprobado por SELAVIP se generará un Certificado de Cierre que dará cuenta de que el proyecto fue realizado con éxito.
En cualquiera de las etapas del Ciclo, las ONG y los Proyectos en ejecución pueden ser visitados por Evaluadores autorizados por SELAVIP para conocer las instalaciones y/o supervisar los estados de avance de cada una de las iniciativas en ejecución.