1REGISTRO DE USUARIO

El primer paso en el Sistema de Gestión de Proyectos SELAVIP es registrarse como usuario en http:application.selavip.org.

 

2CREACIÓN DE ONG

Con tu usuario registrado puedes crear el perfil de una ONG las cuales pueden postular proyectos. Para ver los requisitos que deben cumplir las ONG para participar ingresa aquí.

En caso de perder la contraseña o no recordarla, podrás, en la página de inicio, recuperarla. Para tal efecto, debes ir a ¿Olvidaste tu contraseña? y seguir los pasos.

El formulario de registro consta de 5 secciones: Información General, Información Legal, Experiencia, Recursos, Información Bancaria. Todas las secciones tienen campos requeridos para el exitoso registro de cada ONG.

Una vez enviado el formulario, SELAVIP revisará la información y puede quedar en los siguientes estados: activada, en corrección, rechazada. En cada caso será informado. Solo las ONG activadas pueden postular proyectos.

Si quieres descargar un referente del formulario a completar ingresa aquí (PDF formulario registro ONG)

CREAR ONG

 

3POSTULACIÓN DE PROYECTO

Creada y activada la ONG y en las fechas de postulación abierta para proyectos, podrás acceder al formulario de postulación, éste consta de 7 secciones: Antecedentes generales, Características de las soluciones a ser ejecutadas, Acerca de la familia y la comunidad, Colaboración y cooperación, Financiamiento, Actividades y Equipo, Adjuntos. Cada sección tiene campos requeridos para poder ser enviado.

Una vez enviada la postulación, SELAVIP revisará la información contenida en la propuesta de proyecto.

Si quieres descargar un referente del formulario a completar ingresa aquí (PDF formulario postulación).

 

4PROYECTO SELECCIONADO

Una vez que el proyecto es seleccionado se le pedirá completar el formulario de Información Adicional que consta de 8 secciones: Antecedentes Generales, Colaboradores, Participación Familias y ONG, Familias (se pedirá el detalle con fotografía de cada familia beneficiada con su unidad habitacional actual), Gantt, Banco, Costos por ítem, Costo total del proyecto.

En esta etapa SELAVIP puede solicitar correcciones o información adicional si un proyecto así lo requiere, en ese caso las correcciones pueden ser en una o más secciones de las antes mencionadas y se les pide que al recibir notificaciones para corregir por favor revise cada sección para asegurarse de haber corregido todo lo solicitado.

Una vez que la Información Adicional fue aprobada por SELAVIP y en base a esos datos entregados por la ONG, se generará el Acuerdo formal de trabajo el cual también puede contener correcciones de ambas partes en su proceso, lo que siempre será informado vía correo electrónico y en el sistema. Cuando ambas partes estén conformes con lo acordado la ONG firmará el acuerdo y luego SELAVIP quedando en el sistema una copia con la firma de ambas partes para ser descargado.

 

5PROYECTO EN EJECUCIÓN

Una vez firmado el Acuerdo el proyecto pasa al estado de “Ejecución”. En esta etapa se solicitan y confirman las transferencias de dinero y se deberán completar informes de Avance de cada proyecto. La cantidad de transferencias e informes de avance puede variar en cada proyecto según lo que se haya definido en el Acuerdo.

Los Informes de avance constan de 2 secciones: Informe avance, Lista de familias (para cada familia se debe adjuntar una fotografía).

 

6CIERRE

Al finalizar un proyecto se debe completar un Informe Final (se les solicita adjuntar en la sección Lista de Familias una foto de la solución construida) y una vez aceptado por SELAVIP se generará un Certificado de Cierre que da cuenta de que el proyecto fue realizado con éxito.

En cualquiera de las etapas del Ciclo, las ONG y los Proyectos en ejecución pueden ser visitados por Evaluadores autorizados por SELAVIP para conocer las instalaciones y/o visitar proyectos y ver sus estados de avance.

 

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